Cette Politique de Confidentialité a pour but de vous informer des types de données à caractère personnel que nous collectons auprès des candidats, des finalités pour lesquelles nous utilisons les données et de la manière dont elles sont traitées. Elle nous permet également de satisfaire à l’obligation de transparence issue du Règlement général sur la protection des données de l’Union européenne (« RGPD »).

Informations collectées
Nous collectons vos données à caractère personnel y compris, entre autres, votre nom et vos coordonnées (ainsi que votre adresse électronique) et d’autres informations pertinentes indiquées dans votre CV suite à un envoi électronique ou une candidature directement réalisée sur notre site internet.


Utilisation des informations à caractère personnel
Nous détenons, utilisons et divulguons vos informations à caractère personnel qu’aux fins :
  • de vous fournir nos meilleurs services ;
  • d’optimiser notre relation professionnelle avec vous ;
  • de vous permettre de présenter votre CV ;
  • d’établir des correspondances entre vos renseignements et les postes à pourvoir.

Cadre juridique
En vertu du RGPD, les motivations principales visées par le traitement d’informations à caractère personnel des clients et des candidats sont les suivantes :
  • le traitement est nécessaire à la conclusion ou à l’exécution d’un contrat – afin de nous acquitter de nos obligations pour vous fournir un service ou de prendre les mesures nécessaires, à votre demande, pour conclure un contrat avec nous, il sera nécessaire que nous traitions vos données à caractère personnel ;
  • le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale – nous sommes soumis à certaines exigences légales pouvant nécessiter que nous traitions vos données à caractère personnel. Nous pourrions également être tenus par la loi de divulguer vos données à caractère personnel à un organisme de règlementation ou chargé de l’application de la loi.

Tiers de confiance
Nous pouvons partager vos informations à caractère personnel avec des tiers de confiance pour des raisons spécifiques tels que :
  • la vérification des références pour un emploi ;
  • la vérification des qualifications et diplômes.
Nous partagerons également vos informations à caractère personnel avec des tiers qui exercent des fonctions pour notre compte et fournissent, par exemple, des services de d’hébergement de nos données.
Nous exigeons de ces tiers des normes minimales de confidentialité et de protection des données.


Organismes de réglementation et organismes chargés de l’application de la loi
Si nous recevons une demande d’un organisme de réglementation ou chargé de l’application de la loi, et si cela est autorisé par le RGPD, nous pourrions divulguer certaines informations à caractère personnel à de tels organismes.


Durée de conservation de vos informations
La période durant laquelle nous conservons vos informations à caractère personnel dépendra des services que nous effectuons pour vous et de la période durant laquelle vous avez besoin de ces services. Dans la mesure où nous apportons souvent une assistance à des candidats pour des placements pendant plusieurs années, et potentiellement durant toute leur carrière, les fins auxquelles nous conservons les données des candidats sont souvent continues. Nous effectuons des opérations régulières de nettoyage et de mise à jour des données auprès de nos candidats pour nous assurer que les données que nous détenons sont exactes et que nous ne les conservons pas trop longtemps.


Vos droits
Vous avez certains droits concernant les informations à caractère personnel que nous détenons à votre sujet. Les détails de ces droits et sur la manière de les exercer sont fournis ci-dessous :
  • Droit d’accès : droit à tout moment de nous demander une copie des informations à caractère personnel que nous détenons à votre sujet ;
  • Droit de rectification ou de complément : si des informations à caractère personnel que nous détenons à votre sujet sont inexactes ou obsolètes, vous avez le droit de les faire rectifier ou mettre à jour ;
  • Droit à l’effacement : vous avez le droit de demander que des informations à caractère personnel que nous détenons à votre sujet soient effacées.
  • Droit d’opposition au traitement ou à la limitation du traitement : dans certaines circonstances, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos informations à caractère personnel.

Consentement
Lorsque nous effectuons un traitement de vos informations à caractère personnel fondé sur votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment.


CV
Votre CV est stocké dans notre base de données et nos consultants en recrutement pourront y accéder. Vous pouvez mettre votre CV à jour à tout moment en suivant simplement la même méthode que pour l’envoi d’un nouveau CV.


Modifications de notre Politique de Confidentialité
La présente Politique de Confidentialité peut être modifiée à tout moment. Si nous modifions notre Politique de Confidentialité à l’avenir, nous vous informerons des modifications ou mises à jour importantes de celle-ci par email, si vous nous avez fourni votre adresse électronique.